Библиотека… Древнее и вечно живое хранилище  всех знаний, накопленных человечеством за века.

 Библиотека – это место, где сохраняют информацию и предоставляют возможность с этой информацией ознакомиться.

Библиотеки сегодня остались практически единственным бесплатным источником информации, связанным с обучением.

Как хранят информацию в современной  библиотеке? Как быстро найти нужные источники по интересующей вас теме? Как найти  книгу, которую  порекомендовал одноклассник? А может, вы еще не знаете, что  хочется найти? Просто что-то интересное?

Об этом мы и хотим сегодня рассказать.

Итак, в каждой библиотеке есть справочно-библиографический аппарат (СБА), который состоит из каталогов и картотек, библиографических пособий и справочной литературы. Сегодня бы будем говорить о каталогах.

Система библиотечных каталогов на протяжении всей истории библиотек развивалась и совершенствовалась. Каталоги современных библиотек представляют собой довольно сложную систему, особенно в крупных библиотеках. В детских библиотеках для читателей созданы очень простые и удобные в пользовании каталоги и картотеки.

С ними может научиться работать каждый читатель. Это значительно ускоряет поиск нужных изданий.

Каталог – слово греческое. Оно означает «опись», «перечень». Библиотечный каталог – это перечень имеющихся в библиотеке печатных изданий, составленных по определенной схеме. Каталоги составляют из карточек. 

На каждую вновь поступившую в библиотеку книгу заполняется каталожная карточка, на которую заносятся основные сведения о книге (название, жанр, имена авторов, художников, редакторов, переводчиков, время и место выпуска книги, количество страниц), возможно, краткая аннотация на издание и обязательно шифр.

Если посмотреть на титульный лист книги и на каталожную карточку, описывающую данную книгу, то можно заметить, что все сведения о книге, данные на титульном листе, занесены на карточку.

При выборе книги на стеллажах открытого доступа необходимо соблюдать очень важное условие: после просмотра книги ее обязательно нужно поставить на то место, откуда она была взята. Почему такое строгое условие?

Потому, что каждая книга в библиотечном фонде имеет свое точное место хранения, которое обозначено специальными значками на титульном листе книги, на обложке.

Это ШИФР книги. Или проще говоря ее «адрес хранения»

Какие же бывают каталоги, давайте посмотрим на схему.

Самое удобное – это расставить карточки в порядке алфавита по первой букве фамилии автора или заглавия, если у книги нет автора (сборник). Такой каталог называется АЛФАВИТНЫМ.

При организации описаний в алфавитном каталоге совершенно не принимается во внимание содержание книги. Книги самой разнообразной тематики оказываются в нем рядом.  Алфавитная расстановка карточек на издания в этом каталоге осуществляется сначала по первой букве, если она совпадает, то по второй и т.д. такой же распорядок расположения слов соблюдается в словарях и энциклопедиях.

С алфавитным каталогом работать очень просто, если ты знаешь автора и название книги.

Но чаще всего ты знаешь тему, по которой тебе нужно найти книги, чтобы подготовиться к докладу, написать реферат или просто найти ответы на интересующие тебя вопросы. Как тогда искать книги?

В этом случае  на помощь придет  СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ, в котором карточки на книги расположены в определенной системе – по отраслям знаний.

1 Общенаучное и междисциплинарное знание (разрабатывается)

2 Естественные науки (естествознание)

3 Техника. Технические науки

4  Сельское и лесное хозяйство

5  Здравоохранение. Медицина

6/8 Общественные и гуманитарные науки

9 Литература универсального содержания.

Все названия разделов и подразделов написаны на каталожных разделителях с указанием индексов. Разделы систематического каталога совпадают с расстановкой книжного фонда. Каждый раздел систематического каталога разделяется на более мелкие подразделы.

Каждый отдел имеет подотдел. Для примера возьмем отдел «2» естественные науки.

Естественные науки – это широкая область знания. Она включает ряд отраслей. Это природоведение, математика, физика, химия и т.д.

Подотделы в свою очередь делятся на более мелкие подразделения.

Например, подотдел 22. Физико-математические науки делится на следующие основные деления:

22.1 Математика

22.2 Механика

22.3 Физика

22.6 Астрономия

Таким образом, каждая отрасль знаний, каждая группа художественных книг получает свое условное обозначение. Сочетание цифр и букв, которыми обозначаются отделы, подотделы и подразделения, и называются индексами. Индекс пишется на обложке и титульном листе книги в верхнем левом углу. А также на каталожной карточке.

Все книги с одинаковым индексом расставляются на полке рядом. И в систематическом каталоге карточки на эти книги стоят вместе, за карточкой из толстого картона, которая называется разделителем. На нем указан перечень делений отдела – подотделы.

Последовательность работы с систематическим каталогом можно представить в виде алгоритма.

• Определить тему поиска;
• Из названия темы выделить ключевое слово (одновременно оно может быть предметной рубрикой);
• Найди нужный раздел в систематическом каталоге        
• Выбери нужные книги, внимательно прочитав  библиографические записи  на карточках
• Заполни  требование на нужные книги

Сейчас на смену традиционному бумажному каталогу в современных библиотеках приходит электронный каталог, который через специальную компьютерную поисковую систему помогает читателю осуществлять поиск нужных источников. Но создание таких каталогов – процесс очень трудоемкий и требует много времени, он есть еще не во всех библиотеках.

Например, для работы с электронным каталогом РГБ можно воспользоваться следующими рекомендациями:

Начать поиск. Можно сразу ввести фамилию автора или заглавие книги в верхнюю поисковую строку, а можно пройти по ссылке «Электронный каталог РГБ» в разделе «Каталоги» сайта. Второй способ обеспечивает более полный и точный поиск. 

Выбрать каталог или справочник. Для этого нужно выбрать на странице каталога Aleph ссылку «Базы данных» и получить список баз данных электронного каталога РГБ. Далее выбрать для поиска нужный каталог или справочник и нажать на его название. При выборе «Единого электронного каталога РГБ» поиск проводится по всем каталогам одновременно.

Использовать справочники. Они помогают уточнить имя лица (автора, редактора, композитора и т. д.), наименование организации или географическое название.

Получить помощь. Полную информацию по работе системы можно получить, щёлкнув по ссылке «Помощь» в верхнем меню любого экрана электронного каталога.

Обязательным условием получения доступа к электронным ресурсам РГБ является регистрация в единой библиотечной системе «Паспорт». Если у читателя есть действующий читательский билет РГБ, то дополнительная регистрация не требуется — личный кабинет создаётся автоматически, логином для входа будет номер читательского билета РГБ, а паролем — дата рождения читателя в формате ДДММГГГ.